Het meesturen, laten controleren & aanvullen van specifieke artikelinformatie kan uitermate handig zijn als er bijvoorbeeld aan douane-regelgeving voldaan moet worden waarbij de herkomst van artikelen bekend moet zijn. Of wanneer het van belang is dat de productiebatch/-serie van artikelen traceerbaar moet zijn, bijvoorbeeld vanwege onderhoudsredenen.

De feature werkt als volgt: de benodigde artikelinformatie-velden worden in de orderregel getoond. Als artikelinformatie al bekend is binnen het ERP systeem, dan kan deze worden meegestuurd naar Tradecloud tijdens het aanmaken van een nieuwe orderregel. Vervolgens kan de leverancier bij het bevestigen, of naderhand, de informatie controleren en, indien nodig, aanpassen of aanvullen. Wanneer de artikelinformatie aangepast wordt door de leverancier, wordt er een trigger naar het ERP systeem gestuurd die vervolgens de informatie kan ophalen en opslaan in het systeem.

Door middel van deze feature wordt het voor zowel de klant als de leverancier gemakkelijker om de benodigde artikelinformatie te delen en up-to-date te houden.