{"id":21819,"date":"2024-06-27T08:42:29","date_gmt":"2024-06-27T06:42:29","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tradecloud1.com\/?page_id=21819"},"modified":"2024-08-12T08:42:12","modified_gmt":"2024-08-12T06:42:12","slug":"vandeputte","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/tradecloud.hdnk.nl\/nl\/klanten\/vandeputte\/","title":{"rendered":"Case Study Vandeputte Groothandel"},"content":{"rendered":"
<\/span><\/div>
<\/span><\/div>
<\/div>
<\/div>
<\/div>

Debby Ahlstr\u00f6m
\n<\/b><\/h4>\n

Supply Chain Planner<\/p>\n<\/div>

<\/span><\/div>
<\/div>
<\/div>
<\/div>

Filip Jambon
\n<\/b><\/h4>\n

Purchase Manager<\/p>\n<\/div>

<\/div>
<\/div>
<\/div>

Key facts<\/strong><\/p>\n

Effici\u00ebntie \u00e9n tijdswinst<\/p>\n

Snellere verwerking van inkooporders<\/p>\n

Real-time inzicht in inkooporders<\/p>\n

Betere en snellere communicatie met leveranciers<\/p>\n

ERP: SAP<\/p>\n<\/div>

<\/div><\/div><\/div>

Vandeputte vergroot grip op leveranciers en verbetert klantcontact<\/h1>\n<\/div>

De veiligheidsexpert Vandeputte optimaliseert stap voor stap de eigen logistieke keten. Daarbij speelt digitalisering een sleutelrol. Het supply chain portal van Tradecloud One helpt de leverancier in veiligheidsartikelen met digitale ondersteuning in zowel het leverancierscontact als het bestelproces. \u201cDankzij het platform kunnen we sneller een accurater antwoord geven en inzicht bieden aan klanten. Het laat ons toe om te groeien, zonder tegen capaciteitsbeperkingen aan te lopen.\u201d <\/b><\/p>\n

De onderneming met hoofdkantoor in het Vlaamse Boechout bedient klanten in heel Europa met een groot assortiment veiligheids- en beschermingsartikelen. Voorbeelden daarvan zijn veiligheidshandschoenen en -brillen, maar ook valbeveiliging en interventiemateriaal. Filip Jambon, Portfolio, Purchase en Supply Manager: \u201cWe richten ons nu veel meer op ontzorgen, zoals jullie Nederlanders dat zo mooi noemen.\u201d Hij legt samen met Supply Officer Debby Ahlstr\u00f6m uit wat de keuze voor en implementatie van Tradecloud voor het bedrijf betekent. <\/b><\/p>\n<\/div>

\n

\u201cOnze focus is nu veel breder. Tot diep in onze supply chain en die van de klant.\u201d<\/p>\n<\/div>

<\/div><\/div><\/div>
<\/div>
<\/div>
<\/div>

Focus op keten tot aan de klant<\/strong>
\nVandeputte heeft organisatorisch gezien een flinke verandering ondergaan in de afgelopen jaren. Jambon: \u201cWe hebben ons ontwikkeld tot een expert in safety op zowel het gebied van materialen als kennis. Onze focus is nu veel breder. Tot diep in onze supply chain en die van de klant.\u201d Daarnaast is de keten van stakeholders en leveranciers in kaart gebracht. \u201cHet doel was en is om maximale impact te hebben op de supply chain om zo de tevredenheid
\nvan onze klanten te kunnen verhogen.\u201d Door meer gebruik te maken van on-site distributiemogelijkheden zoals via distributiemachines is dit gelukt. Vandeputte plaatst jaarlijks met een inkoopteam van ongeveer zeven FTE ruim 140.000 orderregels en het bedrijf verkoopt jaarlijks voor ongeveer 110 miljoen euro aan artikelen.<\/p>\n

Meer inzicht in dagdagelijks gebruik safetyartikelen<\/strong>
\nIn de bij klanten geplaatste machines zijn onder andere handschoenen en wegwerpkleding te vinden. De machines bevatten vooral artikelen die door medewerkers worden gedragen. E\u00e9n van de voordelen van de vending machines is dat klanten inzicht krijgen in het dagdagelijkse verbruik van artikelen. \u201cHet is mogelijk om gebruikers toegang te geven tot een persoonlijk budget. Ook is in te stellen dat personen alleen de persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM\u2019s) kunnen pakken die voor hen zijn bedoeld. Of voor een specifieke taak.\u201d<\/p>\n

Met Tradecloud inspelen op alarmsignalen <\/strong>
\nIn het streven van Vandeputte om uit te groeien tot d\u00e9 digital safety leader staat een aspect centraal: digitale ondersteuning van het veiligheidsproces in de keten naar de klant toe. Het betekent uiteraard dat Vandeputte in de keten zijn zaakjes op orde moet hebben. Daarbij speelt Tradecloud een belangrijke rol. De onderneming liep tegen grenzen aan. Jambon: \u201cOns logistieke proces was tot een aantal jaar geleden niet goed genoeg. De effici\u00ebntie van de keten groeide niet mee met de gewijzigde behoeften van onze eindklant. De Portfolio, Purchase en Supply Manager noemt dat alarmsignalen die aanzetten tot het maken van andere keuzes. \u201cDe keuze voor Tradecloud was er daar een van. Aanvullend hebben we een voorraadbeheersysteem ge\u00efmplementeerd. Dat verving een in eigen beheer ontwikkeld systeem. Hetzelfde geldt voor Tradecloud. Voor de implementatie hiervan werkten we met een inhouse ontwikkeld platform.<\/p>\n

De groei van het bedrijf leidde tot een aantal beperkingen en die waren in drie categorie\u00ebn op te splitsen. Jambon: \u201cDe accuraatheid van de informatie was niet goed genoeg, mede doordat we alle data manueel verwerkten. Inmiddels is nog maar een fractie van onze openstaande lijnen ofwel nog niet bevestigd binnen de drie vereiste werkdagen of hebben een levertijd die al meer dan drie dagen is verlopen.\u201d Daarnaast verliep volgens Ahlstr\u00f6m de opvolging en het beheer van alle orderlijnen eerder manueel en met Excel. \u201cDat was tijdrovend.\u201d Tenslotte werkte het bedrijf naar eigen zeggen te vaak reactief. \u201cDat was het gevolg van het te laat opmerken van zaken, zoals te late levertijden en foutieve prijzen.\u201d<\/p>\n

Geautomatiseerd bevestigen en herbevestigen<\/strong>
\nAhlstr\u00f6m is als Supply Chain Officer verantwoordelijk voor het werken met Tradecloud One, het supply chain platform voor de industrie, groothandel en retail. \u201cLeveranciers krijgen hun bestellingen nu voor negentig procent vanuit Tradecloud. Het bevestigen en herbevestigen verloopt automatisch. Wij beschikken over real-time informatie van alles wat leveranciers aangaat. Die informatie communiceren we aan onze verkooporganisatie en ook rechtstreeks aan onze klant. Het is zelfs mogelijk om de gesprekken te bekijken.\u201d Het platform is nu ook de centrale plaats waar de communicatie samenkomt.<\/p>\n

\u2018Klanten een B2C-ervaring bieden\u2019<\/strong>
\nAhlstr\u00f6m noemt het verbeterde inzicht in bijvoorbeeld levertijden binnen het Tradecloud platform essentieel. \u201cDat is echt kritische data voor ons. Hetzelfde geldt voor info over bevestigingen, herbevestigingen en prijsafwijkingen. De implementatie van het platform zorgde er ook voor dat klanten bestellingen real-time kunnen volgen. Dus die data moet echt accuraat zijn.\u201d Dat laatste is vooral belangrijk voor Vandeputte omdat het een B2C-ervaring wil geven aan de eigen klanten. Een voorbeeld van proactief handelen is dat de notificaties van afwijkingen het bedrijf in staat stelt tot het maken van een snelle correctie en vervolgens voorkomen dat het event zich herhaalt.<\/p>\n

\u2018Leveranciers meer accountable maken\u2019<\/strong>
\nEen verbeterslag leidt in negen van de tien gevallen tot verdere optimalisatieslagen binnen een organisatie. Zo ook bij Vandeputte. Jambon: \u201cEr is nu inzicht in eigen prestaties. Toch willen we meer dan ons interne proces bewaken. Het zijn aanvullend vooral de leveranciers die ons correcte informatie moeten geven. Dus willen we leveranciers ook meer accountable maken.\u201d<\/p>\n<\/div>

<\/span><\/div>

Overgrote deel leveranciers aangesloten op\u00a0 Tradecloud One<\/strong>
\nBij de start van de Tradecloud One adoptie kostte het Vandeputte naar eigen zeggen nog wel wat overtuigingskracht om leveranciers met het platform te laten werken. \u201cGebruiken ze het eenmaal, dan zien ze het als een systeem waarmee eenvoudig te werken is.\u201d Waar bestaande leveranciers vriendelijk werd verzocht om met het platform te werken, verplicht Vandeputte dit voor nieuwe leveranciers. Inmiddels zijn 338 van de 438 leveranciers overgestapt. Voor de resterende leveranciers voegt het werken met de supply chain portal weinig effici\u00ebntie toe.<\/p>\n

Groot aantal voordelen<\/strong>
\nJambon en Ahlstr\u00f6m kunnen het werken met Tradecloud One alleen maar aanraden. \u201cJe wint enorm veel tijd omdat het systeem aangeeft wat goed loopt en wat niet. Orders die drie dagen na de bestelling nog niet zijn bevestigd vragen om een update van de leverancier. Daarnaast besparen we met het geautomatiseerd bevestigen van orders veel tijd. De service naar klanten toe is verbeterd dankzij de samenwerking tussen Tradecloud en het Slim 4 voorraadbeheersysteem. Bovendien werken leveranciers zelf effici\u00ebnter dankzij het verbeterde inzicht.\u201d Aanvullend aan de genoemde voordelen zien Jambon en Ahlstr\u00f6m ook op het vlak van facturen een positief punt: \u201cHet platform geeft ons meer mogelijkheden om proactief op factuurafwijkingen in te spelen. Doe je dat pas later in het proces, dan kost dat meer tijd.\u201d<\/p>\n

Analyseren en evalueren<\/strong>
\nVoor de nabije toekomst staan er nog twee verbeterslagen op het programma. Vandeputte wil de Tradecloud BI-formulieren gaan gebruiken. \u201cDie moeten ons een nog duidelijker beeld geven van de leverbetrouwbaarheid van leveranciers.\u201d Daarnaast wil het bedrijf het handelen tussen Vandeputte en leveranciers vaker evalueren en de resultaten daarvan delen. Jambon: \u201cHoe meer leveranciers van het platform gebruik maken, des te beter onze analyses worden. Ik verwacht dat we dit eind 2024 zullen gebruiken.\u201d<\/p>\n

\u2018Je doet dit samen met leveranciers voor de eindklant\u2019<\/strong>
\nDe twee zijn tevreden over de behaalde voordelen, maar willen wel benadrukken dat die vooral te realiseren zijn in nauwe samenwerking met de leveranciers van het bedrijf. \u201cTradecloud One is voor ons een werkinstrument \u00e9n communicatiemiddel met leveranciers. Ook voor hen zijn er voordelen, zoals maximaal effici\u00ebnt deel te nemen aan een soepel werkende supply chain. Je doet dit als bedrijf samen met je leveranciers voor de eindklant.\u201d<\/p>\n<\/div>

\n

\u201cHet platform geeft ons meer mogelijkheden om proactief op factuurafwijkingen in te spelen. Doe je dat pas later in het proces, dan kost dat meer tijd.\u201d<\/p>\n<\/div>

<\/div><\/div><\/div>
<\/span><\/div>

Samenvatting<\/strong><\/h2>\n

Vandeputte, leverancier in veiligheidsartikelen, gebruikt Tradecloud One. Het platform helpt de onderneming bij het steeds beter in kaart brengen van de keten. Een groot deel van de orderstroom verloopt nu geautomatiseerd. Het betekent dat het bedrijf kan doorgroeien zonder tegen capaciteitsbeperkingen aan te lopen.<\/p>\n

Leveranciers ontvangen hun bestellingen voor negentig procent vanuit Tradecloud. Het bevestigen en herbevestigen verloopt automatisch. Vandeputte beschikt continu over real-time informatie van alles wat leveranciers aangaat. Die informatie communiceert het met de verkoopteams en ook rechtstreeks met de eindklant. Het platform is nu ook de centrale plaats waar de communicatie tussen klanten en leveranciers samenkomt. Met Tradecloud Supply Chain Metrics wil het bedrijf in de toekomst de leveranciersprestaties analyseren en verder optimaliseren.<\/p>\n

De belangrijkste voordelen, volgens Vandeputte:
\nEffici\u00ebntie \u00e9n tijdswinst<\/strong> – de automatisering vermindert de administratieve lasten van Vandeputte. Het is niet langer nodig om leverdata, prijswijzigingen, etc. handmatig \u00a0aan te passen.<\/p>\n

Snellere verwerking<\/strong> van bestellingen.<\/p>\n

Transparantie<\/strong> – het real-time inzicht van bestellingen betekent dat er in een oogopslag zicht is op alle openstaande of achterstallige orders.<\/p>\n

Betere en snellere communicatie<\/strong> met leveranciers en eindklanten.<\/p>\n<\/div>

\n

\u201cDoorgroeien zonder tegen capaciteitsbeperkingen aan te lopen.\u201d<\/p>\n<\/div>

<\/div><\/div><\/div>
<\/span><\/div>

Meer case studies<\/strong><\/h2>\n